Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2025-12-06

La présente politique de confidentialité explique comment Syndico Technologies Inc. (« Syndico », « nous ») collecte, utilise, conserve et protège les renseignements personnels dans le cadre de l’utilisation de la plateforme SyndicoConnect.

1. Responsable des renseignements personnels

Syndico Technologies Inc. agit à titre de responsable des renseignements personnels pour les données collectées par l’entremise de SyndicoConnect.

Coordonnées du responsable :
Vincent Roy, président
vincent@syndicotechnologies.ca
Adresse postale : Québec, Canada

2. Renseignements personnels collectés

Dans le cadre de l’utilisation de SyndicoConnect, nous pouvons collecter notamment :

des renseignements d’identification (nom, prénom, organisation, rôle, etc.) ;
des coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone, etc.) ;
des renseignements relatifs aux activités, libérations syndicales et présences ;
des informations d’authentification et de sécurité (identifiant, journal d’accès, etc.) ;
des renseignements techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, etc.).

3. Finalités des traitements

Les renseignements personnels sont utilisés notamment pour :

fournir et administrer la plateforme SyndicoConnect ;
gérer les comptes utilisateurs et les droits d’accès ;
permettre la planification et le suivi des activités et libérations syndicales ;
communiquer avec les utilisateurs (avis, notifications, support) ;
assurer la sécurité, l’audit et la traçabilité des actions ;
améliorer la plateforme et produire des statistiques agrégées.

4. Base légale et consentement

Selon le contexte, le traitement des renseignements personnels repose sur :

le consentement de l’utilisateur ;
l’exécution d’un contrat ou d’un mandat conclu avec une organisation cliente ;
le respect d’obligations légales ou réglementaires ;
l’intérêt légitime de l’organisation quant à la gestion de ses activités syndicales.

5. Partage des renseignements

Les renseignements personnels peuvent être accessibles :

à l’organisation cliente (ex. : syndicat, employeur) qui utilise SyndicoConnect ;
au personnel autorisé de Syndico Technologies Inc. ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions (support, maintenance, sécurité) ;
aux fournisseurs de services technologiques (hébergement, messagerie, SMS, etc.) lorsque cela est nécessaire à la prestation du service.

Nous ne vendons pas les renseignements personnels à des tiers.

6. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, conformément aux ententes avec les organisations clientes et aux exigences légales applicables. À l’issue de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécuritaire.

7. Sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables, de nature administrative, technique et physique, pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Malgré ces mesures, aucun système n’offre une sécurité absolue. Les utilisateurs sont invités à protéger leurs identifiants, à utiliser des mots de passe robustes et à nous signaler toute activité suspecte.

8. Témoins de connexion (cookies) et journaux

SyndicoConnect peut utiliser des témoins de connexion (« cookies ») et des journaux de serveurs à des fins de :

fonctionnement et maintien de la session utilisateur ;
sécurité et prévention de la fraude ;
mesure et amélioration de l’utilisation de la plateforme.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser certains cookies. Toutefois, cela pourrait limiter certaines fonctionnalités de la plateforme.

9. Vos droits

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez notamment :

demander l’accès aux renseignements personnels vous concernant ;
demander la rectification de renseignements incomplets ou inexacts ;
demander, dans certains cas, la suppression ou la limitation du traitement ;
retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec le responsable des renseignements personnels à l’adresse indiquée ci-dessus. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

10. Transferts hors du Québec / Canada

Certains fournisseurs de services technologiques peuvent être situés hors du Québec ou du Canada. Dans ce cas, des mesures contractuelles et organisationnelles sont mises en place pour assurer un niveau de protection adéquat des renseignements personnels, conformément aux lois applicables.

11. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre pour refléter des changements législatifs, technologiques ou relatifs à nos pratiques. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.

12. Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou la gestion des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :
Vincent Roy, président
vincent@syndicotechnologies.ca

Cette politique est fournie à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. Nous recommandons de la faire valider par un conseiller juridique pour s’assurer de sa conformité aux exigences légales propres à votre organisation.